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企業需避免信息化管理中的六大誤區

        國內企業管理運用信息化走到今天,信息技術已成為企業賴以提升競爭力的重要手段。然而在現實中許多企業在信息化的過程中步履艱難,在不知不覺中陷入了信息化的陷阱與怪圈。究其原因是許多企業在這個過程中走入了認知誤區。

  誤區一:盲目追求一步到位

  大多企業在信息化建設中都有追求一步到位的心理,認為軟件功能全面強大,操作辦公起來就會更加穩妥,不求要點只怕遺漏。殊不知,功能越多、添加內容越詳細的軟件,其操作越復雜,實用性相對也就降低。因此,集中力量解決業務處理中的主要矛盾才是關鍵,比如分銷企業在軟件中能夠及時地掌握貨品的分布、流轉情況以及銷售趨勢就是管理中的重中之重,而對于外貿企業及時了解訂單所需材料的到位情況,生產進度、走貨情況以及最終訂單的核算,才是企業關注的焦點,如果盲目追求大而全的軟件功能,勢必走入了面面俱到、面面不到的信息化誤區。

   誤區二:以企業大小決定軟件大小

  我們企業小,內容少我們的內容很簡單”…….這是在軟件需求中聽到的最多的表述,而偏偏就是這個說法是最不準確的,其實道理很簡單,所謂麻雀雖小,五臟俱全,不管是多大的企業,業務的處理流程其實是大致相同的,大企業業務處理中的每一步在中小企業也是必須的,否則企業的管理是執行不下去的,正如一件服裝不管尺碼大小,所要完成的工序都是相同的。因此,軟件是沒有大小的,認為中小企業的軟件是大企業軟件的簡化、企業小軟件小的說法是沒有道理的。

  誤區三:把手工搬上電腦

  在軟件實施過程中經常還有一種現象發生,認為用軟件就是把手工的業務原封不動地搬到計算機上,把手寫改成鍵盤輸入打印機輸出,其實這本身不僅拋掉了軟件最最基本的信息共享、提高效率的功能,還使信息化成為了日常工作中的一種負擔。另外在手工業務處理過程中,有許多處理過程是模糊的、重復的、不嚴密的,比如名稱可以簡化著寫,上下游在處理同一數據時可以人為地修改......這些過程在信息化管理中也是需要改進、完善和規范的,也就是說信息化是對傳統日常工作習慣的改變,它深入企業內核,但它能改造團隊、提升管理、滿足企業長期利益。

  誤區四:企業辦公電腦,配置越高越好

  時間就是金錢,效率就是生命是企業管理人員常說的一句話。這種心態反映在中小企業信息化的采購決策上,就是認定機器配置越高速度越快,IT應用效率必然越高,這種一味追求高配置的做法造成的直接后果,就是系統不斷更新、頻繁升級,企業信息化的采購成本居高不下。然而中小企業在成長中發現,隨著企業發展,企業的信息化應用絕非有幾臺運行速度較快的電腦那么簡單。在辦公自動化、信息管理和信息安全等領域,作為信息化基礎的商用PC,關鍵并不在于有什么配置,而在于有什么功能和應用。

  誤區五:增加系統功能,必然增加成本

  長期以來,人們習慣了一分錢買一分貨,在這種慣性心理的作用下,企業IT采購人員常說的一句話是要想實現這些功能啊,起碼得多少錢,不過我們可以節省多少錢,所以這個費用還是值得花!于是,本來就對復雜的IT系統所知甚少的中小企業的老板,咬咬牙、跺跺腳,從有限的公司預算里,拿出錢來購置IT產品。然而,IT技術日新月異的發展推動企業辦公自動化新技術層出不窮,于是,抱著已經花錢買來的東西,改造一下,能用就湊合用!的心理,這些中小企業又開始了對IT系統的不斷升級改造。

  誤區六:中小企業,對網絡安全要求不高

  無論是大型行業客戶還是中小企業客戶,網絡安全是較容易被忽視的一個環節。目前國內網絡安全之所以形勢嚴峻,最大的原因在于政府、社會,尤其是數量眾多的中小企業對網絡安全的認識不足。造成這種現象的歷史原因,在于國內中小企業的發展時間較短,信息化的起步水平較為初級。最近幾年,隨著企業信息化進程的深入,網絡安全得到了一定程度的重視。但是在中小企業管理者當中,仍然有為數眾多的人認為網絡安全主要是政府、軍隊、大型企業的事情。所以,現在中小企業信息化過程中忽視網絡安全的做法隨處可見,當然,由此造成的教訓也比比皆是。

  信息化是一個循序漸進的過程,在信息化過程中走一些彎路也是難免的,希望每個正在進行或將要進行信息化建設的企業,走出、繞開誤區,少走彎路,取得預想的成果.

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